Trường Cao đẳng Điện tử – Điện lạnh Hà Nội quyết tâm bứt phá chất lượng quản lý với mô hình 5S

Tại buổi tập huấn, toàn thể viên chức và người lao động đã được tiếp cận với các kiến thức tổng quan về lịch sử và ý nghĩa của 5S. Giảng viên chuyên trách đã phân tích chi tiết năm trụ cột: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng. Việc triển khai 5S không chỉ giúp cải thiện môi trường học tập an toàn, thoải mái cho cán bộ và sinh viên mà còn là đòn bẩy nâng cao uy tín của Nhà trường đối với các doanh nghiệp đối tác, mở ra nhiều cơ hội việc làm hơn cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.

Chuyên gia phân tích những lợi ích mà mô hình 5S đem lại khi vận hành trong môi trường giáo dục.

Điểm nhấn của buổi tập huấn là hoạt động thực hành thực tế diễn ra ngay tại các khu vực làm việc. Dưới sự hướng dẫn của đội ngũ chuyên gia, các nhóm cán bộ, VCLĐ đã trực tiếp thực hiện sàng lọc và sắp xếp lại hồ sơ, thiết bị tại khu vực hành lang, cầu thang và các phòng chuyên môn. Đặc biệt, chuyên gia đã thực hiện làm mẫu tại Phòng Quản lý đào tạo, giúp các cán bộ nắm vững phương pháp bố trí khoa học và cách thức duy trì kết quả sau khi cải tiến.

TS. Trần Xuân Ngọc – Hiệu trưởng Nhà trường nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cao văn hóa làm việc chuyên nghiệp.

Vào buổi chiều, chương trình tập trung vào công tác quản trị và duy trì bền vững dành riêng cho Ban lãnh đạo và cán bộ quản lý. Tại đây, Nhà trường đã thảo luận về việc xây dựng cơ cấu tổ chức Ban chỉ đạo 5S, phân công trách nhiệm cụ thể và thiết lập quy trình kiểm tra, chấm điểm định kỳ. Việc áp dụng các văn bản vận hành, biểu mẫu đánh giá chuẩn sẽ đảm bảo 5S không chỉ là một phong trào nhất thời mà trở thành một phần trong văn hóa làm việc chuyên nghiệp của Trường Cao đẳng Điện tử – Điện lạnh Hà Nội.

Các phòng thực hành rất cần được sắp xếp hợp lý để phục vụ tốt nhất công tác đào tạo.

Với lộ trình triển khai rõ ràng và sự chuẩn bị chu đáo về nguồn lực, Nhà trường đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu tối ưu hóa hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Phòng TS&TT